"Jag kan redan nu se att Optima innebär stora tids- och kostnadsbesparingar för mig."
Varför Optima?
Optima är ett fullständigt integrerat affärs- och utbildningssystem där du hanterar alla delar av verksamheten – från lärarnas och elevernas scheman till personaladministration och fakturering.
Den tekniska plattformen gör systemet lättare för oss att uppdatera och vidareutveckla. Du kan vara trygg med att Optima håller över tid.
Optima är användarvänligt på dator, mobil och surfplatta.
Användaren har bara en inloggning men kan enkelt se information (kalender, elever etc.) kopplad till de olika företagen eller filialerna som den fått tillgång till.
Du kan skapa listor över när du ska återkoppla till eller följa upp elevers progression. Du kan även skapa väntelistor för att kunna serva kunder att få möjlighet att bokas in på en lektion eller kurs vid eventuella avbokningar.
I Optima kan du bygga en egen webbplats med e-handel. Det finns även möjlighet att integrera e-handeln med en befintlig webbplats. Webbplatsen och e-handeln är direkt kopplade till den information, de bokningar, de artiklar och paket som du väljer att göra synliga i Optima.
Du kan i Optima boka in elever med olika fordonsbehörigheter på samma grupplektion.
I Optima finns stöd för att arbeta med ”Automat först” genom att enkelt skifta mellan olika typer av fordon på elevernas bokningar.
Du kan i Optima knyta en tidigare slutförd lektion till ett paket som köps vid ett senare tillfälle. Du kan även ta bort en slutförd lektion så att den betalas separat.
Om du som utbildare jobbar med elever som är kopplade till företag har du möjlighet att styra hur olika elever, lektioner och utbildningar kan knytas till en eller flera fakturor.
I Optima kan du i förväg planera lektioner och eleven kan ta del av planeringen i Nya Elevcentralen.
I Nya Elevcentralen ser eleven självvärderingsfrågor kopplade till de moment som ska utföras på en kommande eller nuvarande lektion. När eleven besvarat frågorna blir svaren synliga för läraren på lektionen i utbildningskortet.
Du kan lägga in notiser och påminnelser i din kalender direkt i systemet.
När en lektion eller kurs är slutförd blir den automatiskt debiterad. Du kan dock göra ändringar i efterhand om något behöver justeras.
I Optima finns det ingen kassa. All betalning sker digitalt eller via faktura.
Det finns möjlighet att ge till exempel en förälder tillgång till elevens Nya Elevcentralen om föräldern är inlagd i systemet som kontaktperson. Du kan även ställa in så att kontaktpersonen får kopior av bokningspåminnelser.
I Optima kan både elever och utbildare dela dokument med varandra. Eleven kan enkelt skicka in exempelvis intyg. Utbildaren kan dela generella dokument med alla elever eller privata dokument med specifika elever.
Eleven kan själv i Nya Elevcentralen registrera att den har klarat sitt teoriprov. Detta blir då synligt för utbildaren på elevkortet i Optima.
Som trafiklärare kan du skicka ett meddelande till dina elever eller deras kontaktpersoner om att de behöver göra en inbetalning. Inbetalningen kan sedan göras med till exempel Swish eller kort via Nya Elevcentralen.
I Nya Elevcentralen kan eleven som mängdtränar starta en inspelning av körningen och sedan välja att dela övningsturen med sin trafikutbildare.
Lär dig Optima på djupet
Vill du lära dig mer om särskilda funktioner och delar i Optima, exempelvis schemaläggning och nya Elevcentralen? Då kan vi rekommendera våra fördjupande webbinarier som du kan se direkt här på webbplatsen.
Allt det här hanterar du i Optima
Optima för dig som är
Vi kan pedagogik och IT
Optima är framtaget av experter på pedagogik och IT. Förutom en stabil och överskådlig plattform där du enkelt hanterar din utbildning får du ett komplett affärssystem för administration och verksamhetsstyrning under ett och samma tak.
Många utbildare har förstått att Optima är rätt val
När tar du klivet över till Optima?
Låt oss ta nästa steg tillsammans. Klicka nedan och beställ Optima så återkommer vi så fort vi kan.
Har du frågor?
Vi har samlat svaren på de vanligaste frågorna om Optima.
Se filmer om Optima
Hitta alla filmer och inspelade webbinarier om Optima.